リスク回避を徹底|企業の情報をより厳重に管理したいならペーパーレス化しよう

企業の情報をより厳重に管理したいならペーパーレス化しよう

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リスク回避を徹底

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簡単にできる反面のリスク

メールソフトやオンラインストレージが日常的に使用できる環境においてファイル転送は日常的に行われる業務になります。しかし簡単にできてしまう反面、ファイル転送にはさまざまなリスクを抱えることになります。まず、送り先の注意です。特にメールソフトを利用する場合、誤送信リスクは高まります。誰に送信するのか宛先を再確認する意識が必要になります。ファイル転送される内容にも注意が必要です。他者の著作権があるものなどを勝手に転送することは違法行為になります。引用自体でも違法になる場合があることを認識しておく必要があります。セキュリティにも注意を払う必要があります。一番のリスクは、ウィルス感染です。細心の注意を払ってファイル転送を行う必要があります。

相手に迷惑をかけない配慮

容量は迷惑をかける恐れがあります。インターネットの高速化などによって大容量でもストレスなく送信することができます。しかし先方の容量を圧迫してしまうようなことはビジネスとして注意しなければなりません。送信前にチェックする心配りが大事なのです。ファイル転送は意図も簡単に行う事ができます。しかし安易にファイル転送を行うことによって送信先に相手に多大な迷惑をかけてしまうこともあるのです。ビジネス上では見えないルールがあります。メールソフトやクラウドシステムには、内容の再確認を促すアラート警告をしてくれるものもあります。自分で気づかないことをアラートしてくれるツールなどを上手に活用することが大事なポイントなのです。